Was kostet eine unbesetzte Therapeutenstelle? So rechnest du es aus
Eine offene Stelle kostet schnell mehrere tausend Euro im Monat. So berechnest du den entgangenen Umsatz deiner Praxis und welche Kosten noch dazukommen.
Jonas Hümmeler24. Oktober 20264 Min. Lesezeit
Wenn eine Therapeutenstelle länger offen bleibt, spüren das die meisten Praxisinhaber vor allem im Alltag: volle Terminkalender, lange Wartelisten, ein überlastetes Team. Was dabei oft untergeht, ist die Zahl dahinter. Dabei lässt sie sich mit einer einfachen Rechnung ermitteln.
Die Grundformel
Der entgangene Umsatz pro Monat ergibt sich aus vier Werten:
- Anzahl der offenen Stellen
- Therapieeinheiten pro Tag je Stelle
- Umsatz pro Therapieeinheit
- Arbeitstage pro Monat
Offene Stellen × Einheiten pro Tag × Umsatz pro Einheit × Arbeitstage = entgangener Umsatz pro Monat
Ein Rechenbeispiel
Nehmen wir eine offene Vollzeitstelle mit 12 Behandlungen pro Tag, 35 Euro Umsatz pro Behandlung und 20 Arbeitstagen im Monat:
1 × 12 × 35 € × 20 = 8.400 € pro Monat
Bleibt die Stelle so lange offen wie im Durchschnitt in der Physiotherapie, also rund zehn Monate, kommen so schnell über 80.000 Euro entgangener Umsatz zusammen.
Zum Vergleich: Laut Branchenreport Physiotherapie 2026 erwirtschaftet eine Physiopraxis im Schnitt 115.200 Euro Umsatz pro Vollzeitkraft und Jahr. Das sind rund 9.600 Euro im Monat und zeigt, dass das Beispiel eher vorsichtig gerechnet ist.
Diese Kosten kommen noch dazu
Die Formel bildet nur den Umsatz ab. In der Realität entstehen weitere Kosten, die sich schwerer beziffern lassen:
- Überstunden im Team: Die fehlende Kapazität wird von den Kolleginnen und Kollegen aufgefangen.
- Abwandernde Patienten: Wer zu lange auf einen Termin wartet, geht in eine andere Praxis und kommt oft nicht zurück.
- Höheres Kündigungsrisiko: Dauerhafte Mehrbelastung ist einer der häufigsten Gründe, warum Therapeuten wechseln.
- Deine eigene Zeit: Anzeigen schalten, Bewerbungen sichten und Gespräche führen passiert meist neben der Behandlungszeit.
Rechne es für deine Praxis aus
Jede Praxis ist anders. Mit unserem Kostenrechner setzt du in 30 Sekunden deine eigenen Werte ein und siehst sofort, was dich die offene Stelle bisher gekostet hat. Der Rechner funktioniert für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie.
Was du mit dem Ergebnis anfangen kannst
Die Zahl hilft dir, Entscheidungen einzuordnen. Ein Recruiting-Budget, das dir hilft, die Stelle zwei oder drei Monate früher zu besetzen, rechnet sich oft schon nach kurzer Zeit. Wie viele Therapeuten du in deiner Region überhaupt erreichen kannst, klären wir gern in einer kostenlosen Potenzialanalyse.
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